我國發(fā)票的種類繁多,按行業(yè)特點(diǎn)和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營項目分類,分為紙質(zhì)普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩類,還有最近的電子發(fā)票。其中普通發(fā)票主要是增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,偶爾會收到虛假的發(fā)票,給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。企業(yè)收到假發(fā)票會造成什么后果?被行政處罰、交滯納金、補(bǔ)繳稅、款金額巨大情節(jié)嚴(yán)重的還要追究法律責(zé)任。所以企業(yè)在收發(fā)票的過程中,如何避免收到虛假發(fā)票。
虛假發(fā)票分為假票與虛開發(fā)票,在現(xiàn)階段虛假發(fā)票的表現(xiàn)形式主要分為以下幾種:
a.發(fā)票是假的,內(nèi)容也是假的;
b.發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的;
c.發(fā)票是真的,但內(nèi)容是假的;
我們來談?wù)?,如何避開收到虛假發(fā)票。
先了解一下虛開增值稅專用發(fā)票的后果是什么?虛開增值稅專用發(fā)票屬于違法行為,根據(jù)《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于懲治虛開、偽造和非法出售增值稅專用發(fā)票犯罪的決定》(中華人民共和國主席令第57號)規(guī)定:一、虛開增值稅專用發(fā)票的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處二萬元以上二十萬元以下罰金;虛開的稅款數(shù)額巨大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金;虛開的稅款數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處沒收財產(chǎn)。
首先如何避開收到虛開發(fā)票
1、在交易前,要對賣方查詢征信進(jìn)行必要的理解,了解業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模、是否具有一般納稅人稅收資格等方面,對虛假風(fēng)險進(jìn)行評估,對稅務(wù)違法行為進(jìn)行觀察。
2、盡可能通過銀行賬戶將款項轉(zhuǎn)入賣方銀行賬戶。如果對方提供的銀行賬戶信息與發(fā)票上的信息不一致,則應(yīng)推遲付款,并進(jìn)一步核實(shí)業(yè)務(wù)。
3、在收到發(fā)票時,仔細(xì)檢查賣方的名稱、印章、貨物數(shù)量、金額和增值稅專用發(fā)票規(guī)定的稅額是否符合實(shí)際情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時延期辦理抵扣申報,并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)。
4、可以讓對方提供上月或上季的完稅憑證,商貿(mào)公司提供進(jìn)貨數(shù)量復(fù)印件。
其次:如何避開收到假發(fā)票
1、了解和熟悉發(fā)票的種類,鎖定假發(fā)票產(chǎn)生的重點(diǎn)領(lǐng)域。
2、根據(jù)購買商品種類確定發(fā)票類型并發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)現(xiàn)假發(fā)票,部分單位以會議費(fèi)、咨詢費(fèi)、宣傳費(fèi)以及辦公用品等名義套取資金,審計中需對發(fā)票內(nèi)容為此類業(yè)務(wù)的予以高度關(guān)注。
4、關(guān)注稅務(wù)代開發(fā)票,正常情況下,單位應(yīng)該是發(fā)票的開具人,實(shí)際中若稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票的納稅人為企事業(yè)單位,則需要引起重視。
5、根據(jù)發(fā)票種類確定發(fā)票使用領(lǐng)域并從中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
6、運(yùn)用多種技術(shù)手段查詢。
人工識別方法:從發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票專用章識別、從發(fā)票號碼(及二維碼)識別、從發(fā)票防偽專用紙上識別、看發(fā)票有無溫變功能、采用熒光照射的方法識別
運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查詢。目前,全國所有稅務(wù)機(jī)關(guān)均在網(wǎng)上開通了查詢發(fā)票的功能,可以在各級稅務(wù)網(wǎng)站上找到查詢發(fā)票的入口,根據(jù)發(fā)票的類型輸入相應(yīng)的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼以及驗證碼等相關(guān)信息后查詢。(以增值稅電子普通發(fā)票為例,登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),需要依次輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、驗證碼(注意!不要輸錯),從而驗證發(fā)票真?zhèn)?。?/span>
最后:企業(yè)收到虛假發(fā)票如何處理?
1、買賣雙方有真實(shí)的交易,銷售方使用的是其所在省(自治區(qū)、直轄市和計劃單列市)的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部內(nèi)容與實(shí)際相符,且沒有證據(jù)表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的,對購貨方不以偷稅或者騙取出口退稅論處。但應(yīng)按有關(guān)規(guī)定不予抵扣進(jìn)項稅款或者不予出口退稅;購貨方已經(jīng)抵扣的進(jìn)項稅款或者取得的出口退稅,應(yīng)依法追繳。
2、購貨方能夠重新從銷售方取得防偽稅控系統(tǒng)開出的合法、有效專用發(fā)票的,購貨方所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)依法準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項稅款或者出口退稅。
3、如有證據(jù)表明購貨方在進(jìn)項稅款得到抵扣、或者獲得出口退稅前知道該專用發(fā)票是銷售方以非法手段獲得的,對購貨方應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。
4、采購貨物應(yīng)當(dāng)注意有關(guān)證據(jù)的取得和保全,一旦對方虛開增值稅專用發(fā)票給自己造成損失,可以依法向?qū)Ψ阶穬敗?/span>
5、對于假票.將查詢結(jié)果反饋給商家,要求重開,必要的時候可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報。
總之,收受虛假發(fā)票后果很嚴(yán)重;報銷人員也應(yīng)該懂得查詢發(fā)票真假,財務(wù)人員在日常發(fā)票審核過程中,也要更嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn),要懂得如何規(guī)避收到虛假發(fā)票;同時當(dāng)收到虛假發(fā)票時,要及時采用合法方式,去維護(hù)企業(yè)自身利益.